Impacto de las inundaciones en Sumatra y medidas provisionales

La Mesa Redonda sobre Aceite de Palma Sostenible (RSPO) reconoce las graves inundaciones que han afectado recientemente a varias regiones de Indonesia, en particular a Sumatra del Norte, Sumatra Occidental y Aceh. Estos eventos han tenido un impacto significativo en los miembros de la RSPO, incluyendo a los productores, las instalaciones certificadas de la cadena de suministro y los pequeños productores independientes, interrumpiendo las operaciones, el acceso a las plantaciones y la actividad comercial habitual.

La RSPO reconoce que la situación actual presenta limitaciones sustanciales para realizar auditorías in situ, incluidas las auditorías de certificación, vigilancia y recertificación, debido al acceso restringido, las preocupaciones de seguridad y la priorización de los esfuerzos de recuperación por parte de los miembros afectados y las comunidades locales.

Ante estas circunstancias, la RSPO se compromete a responder de manera pragmática y responsable. Por lo tanto, elaborará una medida provisional que permitirá una prórroga de un máximo de 12 meses.*) Para abordar las implicaciones de auditoría y certificación derivadas de las inundaciones. Estas medidas buscan brindar flexibilidad temporal, manteniendo la integridad del sistema de certificación de la RSPO y garantizando un trato justo y consistente para los miembros afectados. La prórroga puede concederse en los siguientes casos:

Escenario 1: La licencia de la UoC ha caducado.

La RSPO podrá conceder una prórroga de un mes a partir del 24 de noviembre de 2025, previa solicitud del miembro afectado o del Organismo de Certificación. Esta prórroga permite al Organismo de Certificación realizar una Evaluación de riesgo para determinar si la auditoría puede proceder. Cuando la evaluación de riesgos confirme que la auditoría es factible, el organismo de certificación deberá realizarla de acuerdo con las Procedimiento de auditoría de contingencia de la RSPO para los Principios y Criterios (P&C) de la RSPO o el Estándar para Pequeños Productores Independientes (ISH) – Versión 2 or Procedimiento de auditoría de contingencia de la RSPO para la norma de la cadena de suministro – Versión 2. Cuando la evaluación de riesgos concluya que no se puede realizar la auditoría, el organismo de certificación podrá solicitar una prórroga adicional de seis meses.

Hacia el final del período de licencia extendido, el Organismo de Certificación deberá realizar una nueva Evaluación de Riesgos para reevaluar la viabilidad de la auditoría. Si la auditoría se considera viable, el Organismo de Certificación procederá de acuerdo con el Procedimiento de Auditoría de Contingencia de la RSPO aplicable. Si la auditoría sigue siendo inviable, el Organismo de Certificación podrá solicitar una última prórroga adicional de hasta cinco meses.

Escenario 2: La licencia de la UoC expirará dentro del próximo mes o menos.

La RSPO otorgará una Prórroga de un mes a solicitud del Organismo de Certificación, válido desde 24 November 2025 Esta extensión permite al Organismo de Certificación realizar una Evaluación de riesgo para determinar la viabilidad de la auditoría. Cuando la evaluación de riesgos confirme que la auditoría puede realizarse, el organismo de certificación procederá de acuerdo con las Procedimiento de auditoría de contingencia de la RSPO para los Principios y Criterios (P&C) de la RSPO o el Estándar para Pequeños Productores Independientes (ISH) – Versión 2 or Procedimiento de auditoría de contingencia de la RSPO para la norma de la cadena de suministro – Versión 2. Cuando la evaluación de riesgos concluya que no se puede realizar la auditoría, el organismo de certificación podrá solicitar una prórroga adicional de seis meses.

Hacia el final del período de licencia extendido, el Organismo de Certificación deberá realizar una nueva Evaluación de Riesgos para reevaluar la viabilidad de la auditoría. Si la auditoría se considera viable, el Organismo de Certificación procederá de acuerdo con el Procedimiento de Auditoría de Contingencia de la RSPO aplicable. Si la auditoría sigue siendo inviable, el Organismo de Certificación podrá solicitar una última prórroga adicional de hasta cinco meses.

Escenario 3: La licencia de la UoC expirará en más de 1 mes.

El Organismo de Certificación continuará con el proceso actual sin una extensión inmediata del tiempo de licencia y está obligado a realizar una Evaluación de riesgo para determinar la viabilidad de la auditoría. Cuando la evaluación de riesgos confirme que la auditoría puede realizarse, el organismo de certificación procederá de acuerdo con las Procedimiento de auditoría de contingencia de la RSPO para los Principios y Criterios (P&C) de la RSPO o el Estándar para Pequeños Productores Independientes (ISH) – Versión 2 or Procedimiento de auditoría de contingencia de la RSPO para la norma de la cadena de suministro – Versión 2. Cuando la evaluación de riesgos concluya que no se puede realizar la auditoría, el organismo de certificación podrá solicitar una prórroga de seis meses.

Hacia el final del período de licencia extendido, el Organismo de Certificación deberá realizar una nueva Evaluación de Riesgos para reevaluar la viabilidad de la auditoría. Si la auditoría se considera viable, el Organismo de Certificación procederá de acuerdo con el Procedimiento de Auditoría de Contingencia de la RSPO aplicable. Si la auditoría sigue siendo inviable, el Organismo de Certificación podrá solicitar una última prórroga adicional de hasta seis meses.

La RSPO agradece la cooperación y comprensión de los organismos de certificación y los miembros de la RSPO durante este período difícil y sigue comprometida a apoyar a los productores y pequeños productores independientes afectados por este desastre natural.

Para más consultas sobre estas medidas provisionales, póngase en contacto con el servicio de asistencia técnica de certificación de la RSPO.

*) calculado a partir de la fecha de aniversario del certificado.