Entwicklungsprozess

Leistungsbeschreibung (ToR)

Die ToR definiert den Hintergrund, das Ziel, den Umfang und den erwarteten Output des Projekts/Standards; klare soziale, ökologische und wirtschaftliche Ziele, die das Projekt/der Standard erreichen soll; und eine Bewertung der Risiken und wie sie gemindert werden. Dieses Dokument dient dazu, das Verständnis und die Erwartungen der jeweiligen Arbeitsgruppen/Task Forces während des Entwicklungsprozesses zu lenken und auszurichten. Die Leistungsbeschreibung wird entweder von einer Arbeitsgruppe/Task Force oder einem Ständigen Ausschuss erstellt, je nach Art des Dokuments und der Verfügbarkeit bestehender relevanter Arbeitsgruppen/Task Forces.

Arbeitsgruppe / Task Force

Die Arbeitsgruppen und Task Forces des RSPO werden mit dem Ziel eingerichtet, eine fokussierte Plattform für Mitglieder zu schaffen, um komplexe Herausforderungen zu diskutieren und auf die Entwicklung von Lösungen hinzuarbeiten. Als partizipativer Multi-Stakeholder-Roundtable, der auf Konsensbasis arbeitet, ist es wichtig, dass alle Mitglieder in den Entscheidungsprozess einfließen. Die Gruppen haben in erster Linie die Aufgabe, Standards/Dokumente zu diskutieren und zu entwickeln, die sich auf spezifische Themen beziehen, die vom Standard Standing Committee (SSC) oder dem RSPO Board of Governors (BoG) beauftragt wurden. Sie setzen sich aus je einem Vertreter jeder der sieben Interessengruppen der Mitgliedschaft zusammen und werden in regelmäßigen Abständen zur Behandlung eines bestimmten Themas gebildet.

Arbeitsprogramm / Plan

Das Arbeitsprogramm/der Arbeitsplan wird von der beauftragten Arbeitsgruppe/Task Force entwickelt. Es umreißt die Kontaktstelle und Details für die Standardentwicklungsaktivität, den Geltungsbereich des Standards, einschließlich Ziele und Begründung, und vorgeschlagene Zeitpläne für bestimmte Aktivitäten innerhalb des Standardentwicklungsprozesses. Dieses Arbeitsprogramm/dieser Arbeitsplan wird bis zur Verabschiedung des Standards mindestens alle sechs Monate aktualisiert.

Öffentliche Konsultation

Öffentliche Konsultationen spielen eine Schlüsselrolle, um sicherzustellen, dass Interessengruppen außerhalb der jeweiligen Arbeitsgruppe/Task Force eine Plattform zur Überprüfung und Rückmeldung während der Entwicklung von Standards/Dokumenten zur Verfügung gestellt wird. Dies ermöglicht eine erhöhte Partizipation, Interessenausgleich und Transparenz des spezifischen Standards in der Entwicklung. Die Arbeitsgruppe/Task Force prüft das Feedback und überarbeitet gegebenenfalls den in Entwicklung befindlichen Standard/das Dokument.

Öffentliche Konsultationen werden in der folgenden Häufigkeit und Dauer durchgeführt:

• Neue Standards: Mindestens zwei öffentliche Konsultationsrunden – zunächst mindestens 60 Tage; Sekunde für mindestens 30 Tage
• Standardrevisionen: Mindestens eine öffentliche Konsultationsrunde von mindestens 60 Tagen
• Informative Dokumente (fakultativ): Mindestens eine öffentliche Konsultationsrunde von mindestens 30 Tagen

Wenn es nach dem Zeitraum der öffentlichen Konsultation weiterhin Probleme gibt oder wenn unzureichendes Feedback eingeholt wurde, werden zusätzliche Runden der öffentlichen Konsultation durchgeführt.

Piloten test

Neue oder überarbeitete Standards müssen Feldtests unterzogen werden, um die Durchführbarkeit und Überprüfbarkeit des entwickelten Standards zu bewerten. Dies kann je nach Bedarf Feldversuche, Scheinaudits sowie Folgenabschätzungen und Risikobewertungen umfassen.

Pilotversuche sind für neue/überarbeitete Standards obligatorisch und für informative unterstützende Dokumente optional.

Bestätigung

Alle RSPO-Standards und Begleitdokumente, die von Arbeitsgruppen/Task Forces entwickelt wurden, werden vom Ständigen Ausschuss für RSPO-Standards (SSC) überprüft. Dadurch soll sichergestellt werden, dass alle erforderlichen Aktivitäten und Anforderungen, wie im obigen Standardentwicklungsprozess beschrieben, eingehalten werden. Die RSPO-Standards erfordern die Billigung durch das BoG und die Abstimmung durch die RSPO-Generalversammlung (GA). Begleitdokumente erfordern keine Abstimmung durch die GA und der Billigungsprozess unterscheidet sich je nach Art des Dokuments.

Es gibt zwei Arten von Belegen:

• Informativ: Bereitstellung von Leitlinien zur Umsetzung der RSPO-Standards, unterliegt der Genehmigung durch das SSC
• Normativ: Unterstützung der Implementierung der RSPO-Standards, kann nur vom Board of Governors (BoG) gebilligt werden

Sobald ein Dokument gebilligt wurde, wird es in veröffentlicht Neuigkeiten & Events und im Abschnitt „Standards“ unter zugänglich sein Downloads.

Für normative Dokumente wird der RSPO Webinare veranstalten, um interessierte Parteien durch das neue Dokument zu führen. Auch diese wird auf unserer Website unter veröffentlicht Events.