Aktualisierte Trace-Funktion in Prisma

RSPO freut sich bekannt zu geben, dass Prisma wurde mit einem Interimsprozess aktualisiert, der es ermöglicht, die Trace-Funktion auf Nichtmitglieder des RSPO auszuweiten, indem ein Antrag auf Prisma Registrierungs-ID. Dieser vorläufige Prozess geht auf die Bedenken der RSPO-Mitglieder hinsichtlich der Beschränkung der Trace-Funktion auf RSPO-Mitglieder im aktuellen Systemaufbau von Prisma.

RSPO erkennt an, dass die Rückverfolgung zu Nichtmitgliedern in der vorherigen RSPO-IT-Plattform PalmTrace verfügbar war, und erkennt an, dass sich die Rückverfolgung zu Nichtmitgliedern seit 2020 zu einer etablierten Geschäfts- und Branchenpraxis entwickelt hat. 

Der RSPO erkennt außerdem an, dass der aktuelle Supply Chain Certification (SCC) Standard 2020 den Umfang der Rückverfolgungsfunktion unklar lässt, insbesondere, ob sie nur RSPO-Mitgliedern vorbehalten oder auch Nicht-RSPO-Mitgliedern gestattet ist. Klarheit ist erforderlich, um Interpretationsrisiken und Compliance-Probleme bei SCCS-Audits zu vermeiden. Der Umfang der Rückverfolgungsfunktion soll durch die laufende Überarbeitung des SCC-Standards geregelt werden. Dieser Zwischenprozess soll RSPO-Mitgliedern, die bisher Rückverfolgungen an Nichtmitglieder durchgeführt haben, die sofortige Möglichkeit bieten, diese Geschäftspraktiken fortzusetzen. Unterstützt wird dies durch ein Datenformat, das strukturiertes Monitoring und Trendanalysen ermöglicht.

Die allgemeinen Schritte des Zwischenprozesses werden unten detailliert beschrieben. Der Zwischenprozess umfasst eine schnelle Due-Diligence-Prüfung durch den RSPO, da Nichtmitglieder außerhalb der Zuständigkeit des RSPO liegen. Bei der Rückverfolgung zu Nichtmitgliedern sind potenzielle rechtliche, rufschädigende, betrügerische Ansprüche oder andere erhebliche Risiken zu berücksichtigen, für die der RSPO und/oder RSPO-Mitglieder haftbar gemacht werden können. In diesem Schritt sind diese Risiken zu bewerten.

Genehmigung für a Prisma Die Registrierungs-ID wird von Fall zu Fall auf Grundlage der für jeden Antrag eingereichten Begründungen erteilt. 

Schritte zur Beantragung eines Prisma Registrierungs-ID:

Schritt 1: Füllen Sie aus und reichen Sie das ein Prisma Antragsformular für die Registrierungs-ID* .Der Antrag kann vom RSPO-Mitglied (Verkäufer) oder vom Nichtmitglied (Käufer) gestellt werden.

1. Wenn die Initiative von einem RSPO-Mitglied ausgeht, wird das Antragsformular vom RSPO-Mitglied im Namen des Nichtmitglieds ausgefüllt.
2. Wenn der Antrag von einem Nichtmitglied gestellt werden soll, sollte das RSPO-Mitglied, das an dieses Nichtmitglied verkauft, den Link zum Antragsformular an das Nichtmitglied weiterleiten.

Schritt 2: RSPO prüft die Anträge auf Vollständigkeit und vergibt dann für vollständige Einreichungen eine Antragsreferenznummer.

Schritt 3: RSPO prüft die Genehmigungsanträge und führt für jeden Antrag eine schnelle Due-Diligence-Prüfung durch. RSPO ist bestrebt, den Antragstellern innerhalb von fünf (5) Werktagen über das Ergebnis ihres Antrags zu informieren. 

Schritt 4: Bei erfolgreicher Bewerbung wird ein Prisma Die Registrierungs-ID wird erstellt in Prisma für Nichtmitglieder. Beide Parteien erhalten ein formelles Bestätigungsschreiben per E-Mail. Hinweis: Eine Prisma-Registrierungs-ID gewährt Nichtmitgliedern des RSPO keinen Zugriff auf Prisma. Der Zugriff auf Prisma ist ausschließlich RSPO-Mitgliedern vorbehalten.

Schritt 5: RSPO-Mitglieder können die Trace-Funktion nutzen, um Nichtmitglieder über ihre Prisma Registrierungs-ID.

Schritt 5: Ist ein Antrag nicht erfolgreich, informiert der RSPO den Antragsteller über den Status und die Gründe für die Entscheidung. Bei Bedarf unterstützt der RSPO den Antragsteller bei der erneuten Einreichung.

Anleitung für die Prisma Antragsformular für die Registrierungs-ID

Die erforderlichen Angaben für die Prisma Antragsformular für die Registrierungs-ID:

Verfahrenshinweise des Prisma Zwischenprozess der Registrierungs-ID:

• Diese Ankündigung ersetzt den Abschnitt „Trace“ in der Ankündigung mit dem Titel 'Wichtig Prisma Aktualisieren' vom 5. Februar 2025, veröffentlicht am www.prismabyrspo.org.

• Eine Rückverfolgungsfunktion wird von RSPO-zertifizierten Raffinerien und RSPO-lizenzierten Händlern ausgeführt, wenn RSPO-zertifizierte Produkte in der Lieferkette jenseits der Raffinerie als RSPO-zertifiziert verkauft werden, es sei denn, für den Verkauf wurde eine optionale Ankündigung nach der Raffinerie durchgeführt. Hinweis: Ein Prisma-Systemupdate zur Aktivierung optionaler Ankündigungen nach der Raffinerie wird zur Veröffentlichung im dritten Quartal 3 fertiggestellt. 
• Für die Rückverfolgung zu Nichtmitgliedern gelten die gleichen Anforderungen wie für die Rückverfolgung zu RSPO-Mitgliedern, wie in Abschnitt 5.7.2 (e) des RSPO Supply Chain Certification Standard 2020 dargelegt. 
• Durch die Rückverfolgung wird ein Trace-Dokument mit einer eindeutigen Rückverfolgbarkeitsnummer generiert. 
• Die Rückverfolgung der vom RSPO-Mitglied verkauften Mengen muss innerhalb von drei (3) Monaten nach der physischen Lieferung an das Nichtmitglied erfolgen.
• Nichtmitglieder können angeben, dass die vom RSPO-Mitglied verkauften Traced-Mengen RSPO-zertifiziert sind. Solche Traced-Mengen oder daraus verarbeitete oder hergestellte Produkte dürfen jedoch nicht als RSPO-zertifiziert weiterverkauft oder als solche bezeichnet werden. Ein entsprechender Haftungsausschluss ist in allen Trace-Dokumenten enthalten, die innerhalb des RSPO-Programms erstellt werden. Prisma. 
• Dieses vorläufige Verfahren bleibt in Kraft und wirksam, bis der RSPO-Lieferkettenzertifizierungsstandard überarbeitet wurde, um Klarheit hinsichtlich dieser Geschäftspraxis zu schaffen, und der überarbeitete Standard vom RSPO-Verwaltungsrat gebilligt wurde und zur Umsetzung in Kraft tritt.