Übergangsmaßnahme für Indikator 1.3.1 der RSPO-Grundsätze und -Kriterien 2024

In Anerkennung der Herausforderungen, mit denen die Mitglieder bei der Umsetzung von Indikator 1.3.1 konfrontiert sind, wird die folgende Übergangsmaßnahme als Leitfaden für zertifizierte Mitglieder zur Erfüllung der Anforderung vorgeschlagen:

Indikator 1.3.1: Die Zertifizierungseinheit ermittelt durch die Durchführung einer menschenrechtlichen Sorgfaltsprüfung (Human Rights Due Diligence, HRDD) bestehende und potenzielle Auswirkungen auf die Menschenrechte innerhalb ihrer Geschäftstätigkeit und bei ihren direkten Zulieferern. Die im Rahmen der HRDD ermittelten bestehenden und potenziellen Auswirkungen auf die Menschenrechte werden durch einen von der Zertifizierungseinheit entwickelten Aktionsplan angegangen. Dieser Aktionsplan wird mindestens alle zwei Jahre überprüft. 

Registrierung von Fällen:

Alle Zertifizierungsstellen, die diese Anforderung bis zum 1. Juni 2026 nicht vollständig umsetzen können, müssen ihren Fall bei der RSPO-Zertifizierungsstelle anmelden, indem sie sich zwischen dem 1. Juni 2026 und dem 31. August 2026 über das untenstehende, von der RSPO verwaltete Online-Anmeldeformular (Qualtrics) registrieren: 

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Dies gilt nur für UoCs, die nach dem Inkrafttreten der RSPO-Prinzipien und -Kriterien (P&C) 2024, also dem 1. Juni 2026, eine Erstzertifizierung, ein jährliches Überwachungsaudit oder eine Rezertifizierung durchlaufen.

Vorläufige Anforderung

Während der Übergangszeit muss die UoC ein dokumentiertes Verfahren nachweisen, das Folgendes umfasst:

1. Identifizierung von Menschenrechtsrisiken

• Identifizieren und dokumentieren Sie wichtige Menschenrechtsverletzungen, die im Rahmen der Geschäftstätigkeit und bei direkten Zulieferern aufgetreten sind oder auftreten könnten.

2. Priorisierung von Menschenrechtsrisiken

Geben Sie anhand der verfügbaren Informationen an, welche dieser Risiken am wichtigsten zu behandeln sind, wie zum Beispiel:

• vergangene Vorfälle
• Beschwerden oder Reklamationen
• Ergebnisse aus Bewertungen oder Audits
• Stakeholder-Feedback

Die UoC kann zur Unterstützung dieses Prozesses Instrumente der menschenrechtlichen Sorgfaltspflicht (HRDD) einsetzen, darunter auch die in Anhang 4 aufgeführten.

Umfang während des Übergangs

Während der Übergangszeit ist die UoC nicht verpflichtet:

1. einen Aktionsplan gemäß Indikator 1.3.1 entwickeln oder umsetzen; oder
2. die Überwachung der Wirksamkeit der ergriffenen Maßnahmen nachweisen.

Für die Zwecke dieser Übergangsmaßnahme beschränkt sich die Einhaltung darauf, einen dokumentierten Prozess zur Ermittlung von Menschenrechtsrisiken nachzuweisen und anzugeben, welche Risiken am wichtigsten zu behandeln sind.

CB-Bewertung:

Während der Übergangszeit überprüfen die Zertifizierungsstellen, ob die Zertifizierungseinheit die mit ihren Geschäftstätigkeiten und direkten Zulieferern verbundenen Menschenrechtsrisiken identifiziert und dokumentiert hat und auf der Grundlage verfügbarer Informationen wie vergangener Vorfälle, Beschwerden, Erkenntnissen aus Bewertungen oder Audits sowie Rückmeldungen von Interessengruppen angegeben hat, welche Risiken als die wichtigsten zu behebenden gelten.

Leitfaden für Zertifizierungsstellen (ZBs)

Verification

Während der Übergangszeit überprüfen die Zertifizierungsstellen, ob die Zertifizierungseinheit die mit ihren Geschäftstätigkeiten und direkten Zulieferern verbundenen Menschenrechtsrisiken identifiziert und dokumentiert hat und auf der Grundlage verfügbarer Informationen wie vergangener Vorfälle, Beschwerden, Erkenntnissen aus Bewertungen oder Audits sowie Rückmeldungen von Interessengruppen angegeben hat, welche Risiken als die wichtigsten zu behebenden gelten.

Nichtkonformität

Eine Abweichung wird festgestellt, wenn die Zertifizierungseinheit Menschenrechtsrisiken nicht identifiziert und dokumentiert hat. Eine Beobachtung oder ein Verbesserungsvorschlag kann gestellt werden, wenn:

• Es wurden Risiken identifiziert, jedoch keine prioritären Risiken angegeben; oder
• Die Grundlage für die Identifizierung prioritärer Risiken ist unklar oder wird durch die verfügbaren Informationen nicht gestützt.

Gültigkeitsdauer:

Diese Übergangsmaßnahme gilt vom 1. Juni 2026 bis zum 31. Dezember 2026 oder bis zur Veröffentlichung der endgültigen HRDD-Leitlinien, je nachdem, welcher Zeitpunkt früher eintritt.

Ressourcen:

Aktualisierung der Übergangsmaßnahme (Indikator 1.3.1)